De school importeert gegevens met EdeXML of dBOS
Met een bestand plaatst u alle gegevens in uw account
Ouders
Bent u ouder of verzorger en heeft u een uitnodiging ontvangen om een afspraak te maken?
Leerkrachten
Bent u leerkracht of roostermaker, en wilt u weten wat Schoolgesprek voor uw organisatie kan betekenen?
School aanmelden
Binnen 5 minuten maakt u een Schoolgesprek.nl (gratis proef) account aan voor uw school!
Opendag
Speciaal voor het plannen van opendagen (VO+MBO) heeft Schoolgesprek handige functies.
Contact
Wij vertellen u graag meer over de organisaties achter schoolgesprek en hoe u contact met ons op kunt nemen.
Welkom bij Schoolgesprek!
Schoolgesprek is een online tool waarmee u heel snel gesprekken in kunt plannen met ouders. Leerkrachten geven aan wanneer ze beschikbaar zijn, waarna ouders zelf een geschikt moment kunnen uitkiezen.
U kunt Schoolgesprek ook gebruiken voor het plannen van workshops, intake & inschrijfgesprekken of het inplannen van examens.
Schoolgesprek is overzichtelijk en werkt snel!
Functies van Schoolgesprek
- Iedereen tevreden: zowel ouders als leerkrachten kiezen de tijd die hun het beste uitkomt
- Geen gedoe met wachtwoorden; laat ouders inloggen met geboortedatum, studentnummer, postcode etc.
- Schoolgesprek genereert automatisch een PDF document met bevestiging van afspraken die u kunt meegeven aan de leerlingen. (briefjes)
- Tijdens het maken van de afspraak kunnen ouders gesprekspunten doorgeven die de leerkracht kan voorbereiden
- Ouders ontvangen automatisch een bevestiging van de afspraak per email
- Ouders zien in 1 overzicht alle afspraken voor al hun kinderen
Uw digitale planningen zo geregeld!
Schoolgesprek werkt eenvoudig; een overzichtelijke vormgeving waarmee u binnen een half uurtje een complete planning online heeft staan.
Met de handige planningbestanden kunt u uw planning makkelijk meerdere malen importeren. Dat maakt het klaarzetten van planningen nog eenvoudiger!
Inmiddels maken meer dan 1500 scholen gebruik van Schoolgesprek!
Mijlpaal: Op 11 september 2020 zijn er op één dag meer dan 1000 planningen (1097 om precies te zijn) gestart, goed voor 25.000 online afspraken!
Ook voor VO/MBO en HBO
Speciaal voor organisaties met veel studenten en onderwijsrichtingen biedt Schoolgesprek diverse extra opties.
- een inlogscherm voor ouders in uw eigen huisstijl
- een eigen URL voor inloggen, bijvoorbeeld gekoppeld aan het internetadres van uw eigen school
- mogelijkheid tot speciale termen & woordgebruik die aansluiten op de termen die u binnen uw organisatie gebruikt
Wilt u voorbeelden van onderwijsorganisaties binnen het VO/MBO die Schoolgesprek gebruiken met een eigen huisstijl? Neem dan gerust contact met ons op zodat wij u voorbeelden kunnen toesturen.
Intake of inschrijfgesprekken? Ook dat regelt Schoolgesprek voor u!
Steeds meer scholen organiseren intakegesprekken met nieuwe leerlingen. Tijdens deze gesprekken wordt kennisgemaakt met de leerling en krijgt de leerling de kans om vragen te stellen.
Schoolgesprek biedt met inschrijfgesprek.nl uitgebreide functionaliteiten om uw inschrijfgesprekken eenvoudig te organiseren:
- laat nieuwe leerlingen (of ouders) zelf een tijdslot kiezen
- indien gewenst zijn er meerdere tijden parallel in te stellen
- mogelijkheid tot maken van online inschrijfformulieren die geëxporteerd kunnen worden naar Excel
- geschikt voor MBO / VO / PO maar ook Kinderopvang!
Door de intakegesprekken digitaal in te plannen is het personeel dat het gesprek voert beter voorbereid; geen overtik-werk van slecht leesbare inschrijfformulieren en iedereen weet van tevoren hoeveel leerlingen er op een bepaald moment langskomen. Ook biedt het inzicht in de te verwachten inschrijvingen.
Neem vandaag nog contact met ons op, wij sturen u graag enkele voorbeelden van scholen die u voor gegaan zijn!
Online inschrijfformulieren ontwerpen (optioneel, u kunt ook enkel een tijdslot laten kiezen zonder inschrijfformulier)
Hulpouders, workshops of examens? Met Schoolgesprek.nl is het zo gepland!
De inschrijfmodule van Schoolgesprek kan ook ingesteld worden op een aantal plaatsen per tijd. Dit biedt veel mogelijkheden:
- U heeft 4 hulpouders nodig voor Schoolreis; u maakt een inschrijfmogelijkheid voor maximaal 4 ouders
- Er vindt een examen plaats in Utrecht, er zijn 15 plaatsen. Studenten kunnen zelf een examen reserveren.
- U biedt (één of meer) workshops aan: de leerkrachten kunnen een workshop uitkiezen en inschrijven.
VO, MBO of HBO?
Met Schoolgesprek kunt u studenten de mogelijkheid geven om zelf afspraken, presentaties en examens in te plannen! Informeer naar de mogelijkheden. Wij hebben veel voorbeelden van andere scholen die uw organisatie ook kan gebruiken.
Overblijven? Ook dat gaat makkelijk. Inclusief afrekenen met iDeal!
Speciaal voor overblijforganisaties heeft Schoolgesprek een aparte overblijfplanner ontwikkeld. Deze overblijfplanner werkt gemakkelijk en biedt unieke functies die het digitaal inplannen van overblijf makkelijk maken.
- Laat ouders afrekenen met iDeal (indien gewenst)
- Handige online applicatie waar ouders reserveringen kunnen doorgeven
- Medewerkers kunnen inloggen en reserveringen bekijken
- Ouders kunnen noodnummers, allergieën doorgeven
- Werkt ook met externe organisaties (bijvoorbeeld Stichting Leergeld) die de overblijfvergoeding voor ouders betalen
- Privacy voorop, met overblijfplanner.nl zijn er geen gegevens uit de schooladministratie nodig!
Kortom, overblijfplanner.nl is een product dat ontwikkeld is uit de praktijk!
Met www.overblijfplanner.nl zijn stempelkaartjes, briefjes, inschrijflijsten en contant geld verleden tijd.
Bespaar tijd en maak het makkelijk voor ouders om digitaal te reserveren voor overblijf.
Samenwerking & partners
Door samen te werken met diverse partners en leveranciers kan Schoolgesprek nog meer service en diensten bieden.
Zo wordt Schoolgesprek geïntegreerd in de apps van ParentCom. ParentCom maakt unieke apps voor basisscholen waarmee het heel eenvoudig wordt om te communiceren met ouders. Meer over ParentCom.
Ook werkt Schoolgesprek samen met Overblijfplanner.nl
Met overblijfplanner gaat het organiseren van overblijf of TSO snel en eenvoudig. Ouders kunnen digitaal aangeven wanneer hun kind komt overblijven en kunnen indien gewenst direct afrekenen met iDeal.
De functionaliteit van Schoolgesprek.nl kan ook in uw app of dienst geïntegreerd worden. Neem contact met ons op zodat wij u kunnen informeren over de mogelijkheden.
Gegevens importeren uit alle administraties
Schoolgesprek kan gegevens uit onderstaande softwareprogramma’s importeren;
- ParnasSys / Esis / DotCOM / etc.
- Excel / Sheets
- Office 365
- dBOS
- Magister
- EduArte
- etc. etc.
Het importeren kan door gebruik te maken van CSV bestanden, Excel bestanden of XML.